アムネスティ・インターナショナル日本

デザインが毎月新しい!寄付者へのサンキューカード

寄付をいただいた方へのお礼状(サンキューカード)を毎月お送りしています。

カードのデザインは、なんと毎月変わります!アムネスティのビジョンにある世界人権宣言をカードのデザインにしてお送りしています。

寄付へのお礼に加えて、アムネスティが大事にしている世界人権宣言が毎月届く。寄付者限定のカードになっています。

ご依頼の背景

  • お礼状は前から送っていたが、担当者が忙しく、作業が遅れがちになっていた
  • 外部に依頼したかったが、印刷枚数が少量では印刷会社が受け付けてくれなかった
  • 2-3ヵ月分のお礼状をまとめて印刷して社内で発送していた。結果として寄付をいただいてから、3ヶ月後にお礼状が届いていた

Otegamiの活用後

  • 少量の発送でも受け付けているため、担当者の作業が減った
  • 寄付をいただいた翌月にはサンキューカードを発送できるようになった
  • 毎月、デザインを変えてお送りしている。団体のミッションに合わせたオリジナルお礼状がカンタンに送れるようになった

Otegami活用のポイント

  1. 少量の手紙発送に対応していたこと
  2. 担当者の手紙発送作業がエクセルにデータを入力するだけのカンタンな作業だったこと
  3. 個人情報の取り扱いに対して、SSLの安全なファイルアップロードシステムがあったこと
  4. お礼状の紙がアムネスティの基準を満たしていたこと(環境基準、労働環境基準)
  5. 毎月のデザインを事前に打ち合わせ、毎月変更できるようにしたこと